Управленческий учет. Программа Капитал решение для автоматизации управленческого учета

Управленческий учет. Сайт программы Капитал.

  
 

Разложи все по полочкам!

Двойная запись - инструмент управленческого учета

Что в наше время обеспечивает безопасность бизнеса? Прежде всего - полная и достоверная информация о нем. Обеспечить такую полную информацию о состоянии дел может только Управленческий учет.

С этой публикации мы начинаем цикл статей об основных инструментах Управленческого учета. Сегодня мы рассмотрим незыблемый с XV века метод отображения данных о хозяйственной операции - принцип Двойной записи.

Учет в компании можно вести двумя основными способами - так называемым кассовым методом или с применением двойной записи.

Кассовый метод представляет собой просто хронологическую запись денежных расходов и доходов по статьям. Он позволяет легко учитывать любые операции за наличные и весьма нагляден, поэтому с него, как правило, начинается управленческий учет на любом небольшом предприятии. Недостаток кассового метода в том, что как только возникает что-то более сложное, чем расчет и поставка на месте, например, отсрочки платежей, кредиты, и т.п., наглядность исчезает, а появляются дополнительные таблицы и записи, которые может понять только тот человек, который их составил. Когда количество дополнительных таблиц превышает порог способностей этого человека, наступает учетный коллапс.

Почему это происходит? Кассовый метод не отражает простейшую сущность любой экономической операции - для того, чтобы деньги (или товар, или долг, или еще что-либо) куда-то делись, нужно, чтобы они откуда-то взялись. Кассовый метод учитывает только "куда делись", а вот это самое "откуда-то взялись" и порождает бесконечные дополнительные таблицы.

Двойная запись элегантно решает этот вопрос, учитывая сразу, в момент занесения операции, оба ее конца, и откуда, и куда. Собственно, поэтому она и называется двойной. Таким образом, в записи сразу содержится информация, например, что товар поставлен в долг. Т.е. на одном конце будет Поставка товара, на Другом конце - Долг покупателя. Когда Покупатель оплатит товар, возникнет запись, где на одном конце - Расчетный счет - На другом конце Долг покупателя.

Кассовый метод

В любой компании возможных "концов" операции, то есть, откуда взялись и куда делись деньги, может быть довольно немного. В самом деле, есть касса и расчетные счета, склады, есть регулярные виды расходов, такие как аренда и зарплата. Всего обычно редко больше сотни. Если выписать в одну таблицу все возможные "концы", получится то, что в двойной записи называется "план счетов". Сами "концы", как несложно догадаться, называются счетами. Операция называется проводкой между счетами, и всегда содержит, как минимум, сумму и два счета. Операций без такой информации при применении двойной записи не существует. Составить список счетов для своего предприятия Вы можете, выписав названия строк отчетов, по которым Вы контролируете Доходы и Расходы, а также список всех мест хранения денежных средств и товаров, займы (выданные и полученные), долги покупателей (и перед поставщиками) и др.

План счетов в двойной записи

Сумма всех записей по одному концу операции (Куда) будет всегда равна сумме всех записей по другому концу (Откуда). Если суммы не сойдутся, значит , какая-т о операция сделана только по одному концу. Например, Доход от выручки зафиксировали, а Поступление денег в кассу в результате этого дохода скрыли.

Отсюда возникает основное свойство двойной записи, благодаря которому она уже сотни лет популярна и не собирается сдавать позиции: деньги, учтенные таким способом, невозможно потерять! То есть, конечно, их можно потерять, выронив из кармана, но невозможно потерять информацию о том, откуда они взялись. Точно так же всегда доступна информация о задолженностях, остатках товара, итп, вся в одном месте.

Поэтому переход на систему учета, основанную, на двойной записи, неизбежен с ростом предприятия.

Учетная программа на основании таких записей может посчитать сразу и отгрузки товара, и долги покупателей, и сроки их возникновения, и много что еще. Просто потому, что вся эта информация уже есть, ее занесли, когда зафиксировали операцию. Например, мы вносим информацию о поступлении товара на склад, а в системе сразу фиксируется увеличение остатка товара и увеличение суммы долга перед поставщиком.

Программа Капитал. Баланс

Программа Капитал. Прибыли и убытки

Программа Капитал. Движение денежных средств

Капитал является такой специализированной учетной программой для предприятий. И может быть использована на предприятиях любой отрасли и любой формы правления.

Это инструмент, который поможет быстро систематизировать, организовать и понять (!!!) управленческий учет Вашего Предприятия.

Я хочу знать, где мои деньги

Двойная запись - способ ведения бухгалтерского учета, при котором каждое изменение состояния средств организации отражается по крайней мере в двух бухгалтерский счетах, обспечивая общий баланс.

В основе финансового учета лежит известный балансовый метод, применяемый путем регистрации хозяйственных фактов и событий при помощи двойной записи на счетах. Именно этот метод двойной записи применяется при регистрации хозяйственных операций в "Капитале".

 


Яндекс.Метрика
финансовый учет, учет средств