Управленческий учет. Программа Капитал решение для автоматизации управленческого учета

Управленческий учет. Сайт программы Капитал.

  
 

Все ходы записаны. А на Вашем Предприятии? Точно?

Что в наше время обеспечивает безопасность бизнеса? Прежде всего - полная и достоверная информация о нем. Как можно организовать такой тотальный контроль?.

Самая короткая презентация "Капитала" в моей практике, длилась ровно 2 минуты. Заказчик - генеральный директор инвестиционной компании с несколькими направлениями бизнеса - сразу сказал: "Мне нужна программа, где двойная запись, и можно в любой операции ставить разные дополнительные метки (юр.лицо, вид бизнеса, проект и любые другие)". И добавил: "Никакой Excel никогда не даст двойную запись". Мой ответ был очевиден: "Капитал" - то, что Вы ищите".

Почему же так важно вести учет по принципу Двойной записи? Почему с XV века этот метод отображения данных о хозяйственной операции остается незыблемым?

Представьте, что Вы - венецианский купец в давние времена. У Вас нет компьютера, программы, камеры наблюдения и т.п. - инструментов, которые помогают контролировать дела. Что Вы сделаете? Вы поручите помощнику Джузеппе каждую операцию записывать в книгах учета 2 раза. Указывая Откуда поступила ценность, и Куда она была направлена. Например, взяли деньги из Кассы и купили Товар. Т.о. Куда (дебет) пришли средства - Товар на складе. Откуда (кредит) товар там появился - Взяли деньги из Кассы. И если каждую операцию записать так: в виде Куда и Откуда, то сумма всех значений колонки Куда всегда будет равна сумме всех значений Откуда. Если цифры не совпадут, то получается, что Джузеппе что-то нечаянно или специально решили не учесть. Например, в Откуда записал Касса, а Куда их потратил - ничего не записали.

Двойная запись

Именно в те давние времена, в XV веке, венецианские купцы первыми стали работать с двойной записью.

Вообще, Учет в компании можно вести двумя основными способами: так называемым кассовым методом или с применением двойной записи.

Кассовый метод представляет собой просто хронологическую запись денежных расходов и доходов по статьям. Он позволяет легко учитывать любые операции за наличные и весьма нагляден, поэтому с него, как правило, начинается управленческий учет на любом небольшом предприятии. Недостаток кассового метода в том, что как только возникает что-то более сложное, чем расчет и поставка на месте, например, отсрочки платежей, кредиты, и т.п., наглядность исчезает, а появляются дополнительные таблицы и записи, которые может понять только тот человек, который их составил. Когда количество дополнительных таблиц превышает порог способностей этого человека, наступает учетный коллапс.

Почему это происходит? Кассовый метод не отражает простейшую сущность любой экономической операции - для того, чтобы деньги (или товар, или долг, или еще что-либо) куда-то делись, нужно, чтобы они откуда-то взялись. Кассовый метод учитывает только "куда делись", а вот это самое "откуда-то взялись" и порождает бесконечные дополнительные таблицы.

Двойная запись элегантно решает этот вопрос, учитывая сразу, в момент занесения операции, оба ее конца, и откуда, и куда. Собственно, поэтому она и называется двойной. Таким образом, в записи сразу содержится информация, например, что товар поставлен в долг. Т.е. на одном конце будет Поставка товара, на Другом конце - Долг покупателя. Когда Покупатель оплатит товар, возникнет запись, где на одном конце - Расчетный счет - На дргуом конце Долг покупателя.

Кассовый метод

В любой компании возможных "концов" операции, то есть, откуда взялись и куда делись деньги, может быть довольно немного. В самом деле, есть касса и расчетные счета, склады, есть регулярные виды расходов, такие как аренда и зарплата. Всего обычно редко больше сотни. Если выписать в одну таблицу все возможные "концы", получится то, что в двойной записи называется "план счетов". Сами "концы", как несложно догадаться, называются счетами. Операция называется проводкой между счетами, и всегда содержит, как минимум, сумму и два счета. Операций без такой информации при применении двойной записи не существует. Составить список счетов для своего предприятия Вы можете, выписав названия строк отчетов, по которым Вы контролируете Доходы и Расходы, а также список всех мест хранения денежных средств и товаров, займы (выданные и полученные), долги покупателей (и перед поставщиками) и др.

План счетов в двойной записи

Сумма всех записей по одному концу операции (Куда) будет всегда равна сумме всех записей по другому концу (Откуда). Если суммы не сойдутся, значит , какая-т о операция сделана только по одному концу. Например, Доход от выручки зафиксировали, а Поступление денег в кассу в результате этого дохода скрыли.

Отсюда возникает основное свойство двойной записи, благодаря которому она уже сотни лет популярна и не собирается сдавать позиции: деньги, учтенные таким способом, невозможно потерять! То есть, конечно, их можно потерять, выронив из кармана, но невозможно потерять информацию о том, откуда они взялись. Точно так же всегда доступна информация о задолженностях, остатках товара, итп, вся в одном месте.

Поэтому переход на систему учета, основанную, на двойной записи, неизбежен с ростом предприятия.

Учетная программа на основании таких записей может посчитать сразу и отгрузки товара, и долги покупателей, и сроки их возникновения, и много что еще. Просто потому, что вся эта информация уже есть, ее занесли, когда зафиксировали операцию. Например, мы вносим информацию о поступлении товара на склад, а в системе сразу фиксируется увеличение остатка товара и увеличение суммы долга перед поставщиком.

Программа Капитал. Баланс

Программа Капитал. Прибыли и убытки

Программа Капитал. Движение денежных средств

Капитал является такой специализированной учетной программой для предприятий. И может быть использована на предприятиях любой отрасли и любой формы правления.

Это инструмент, который поможет быстро систематизировать, организовать и понять (!!!) управленческий учет Вашего Предприятия.

Возвращаясь к истории с моей самой короткой презентацией "Капитала", добавлю, что презентация была в августе 2008 года. Так как методология учета была уже отлажена, наши дополнительные консультации не требовались. "Капитал" сразу начали использовать как инструмент для учета по выработанной методологии. Внедрения с привлечением внешних специалистов, т.е. от "Капитал-Софт", не было. Мы поддерживаем связь с данным Предприятием и знаем, что и по настоящий день это Предприятие ведет учет по всем своим направлениям, в том числе и по новым объектам, в разных валютах в "Капитале". О втором требовании к системе - "разные дополнительные метки" расскажу в следующей публикации.



Я хочу знать, где мои деньги

 


Яндекс.Метрика
финансовый учет, учет средств